Meghívó minta

Meghívó állófogadásra

A …………………….. tisztelettel meghívja Önt a ………………………….. rendezvényre, és az azt követő állófogadásra. 

A rendezvény időpontja:…………………..

 Helyszín: …………………………..

Kérjük, hogy részvételi szándékát ………………………….időpontig jelezze a +36-1 234 5678 telefonszámon.

Meghívó állófogadásra

Meghívó állófogadásra tartalmi elemek

A meghívó állófogadásra meghívónak tartalmazhatja a következőket:

  • a meghívó fél nevét, a szervezetet, képviseletet stb.,
  • a meghívás alkalmát (állófogadás),
  • a meghívott nevét, vagy megszólítást (pl Tisztelt Lakók, Tisztelt Partnereink stb.)
  • a meghívás helyét, pontos idejét, (óra, perc),
  • a részvételi szándékkel kapcsolatos visszajelzést vagy a lemondást lehetővé tevő utalásokat (amennyiben szükséges),
  • a megjelenésre vonatkozó kéréseket,
  • a kiemelt részvevők nevét, pl köszöntőt mond, az esemény fővédnöke, a megnyitőbeszédet monjda stb.
  • egyéb hasznos információkat: parkolási útmutató, útvonal, kapcsolattartó személy/személyek, programterv, további helyszínek stb.

Meghívó állófogadásra - a hivatalos (formális) állófogadás illemtana

A formális állófogadás lényege az ismerkedés és beszélgetés, nem az evés.

Kicsit lehet késni, legtöbbször elég a hivatali öltözet.

Menete:

  • Vendég meghívót kap, amit visszaigazol (R.S.V.P.)
  • Ruhatár, mosdó
  • Regisztrálás meghívó, vagy névjegykártya leadásával
  • Bejáratnál belül a házigazdák fogadósora rendezői balon;
  • kézfogás, majd welcome drink
  • Elvegyülés a társaságban

Az ételeket egy villával kell enni (szalvéta tányér, villa bal kézben, jobbal szedni), állva (ételsor szerint haladni); evés közben nem lehet inni.

A házigazda pohárköszöntőt mond, utána poháremelés vagy koccintás és megkezdődik az evés és társalgás. Olyan ételeket kell felszolgálni, amit villával asztal nélkül el lehet vágni.

A házigazda pohárköszöntőjében köszönthet prominens vendéget.Lehet kellemes, halk háttérzene; ha élő, akkor sincs taps és nincs tánc.