A meghívónak tartalmaznia kell:

• • • a meghívó nevét,
    • a meghívott nevét, vagy megszólítást (pl Kedves munkatársak stb.)
    • a céges karácsonyi parti helyét, pontos idejét, (óra, perc),
    • a részvételi szándékkel kapcsolatos visszajelzést vagy a lemondást lehetővé tevő utalásokat,
    • a megjelenésre vonatkozó kéréseket,
    • egyéb hasznos információkat: parkolási útmutató, útvonal, kapcsolattartó személy/személyek, szállás, étkezés, programterv, további helyszínek stb.