A …………………….. tisztelettel meghívja Önt a ………………………….. rendezvényre, és az azt követő állófogadásra.
A rendezvény időpontja:…………………..
Helyszín: …………………………..
Kérjük, hogy részvételi szándékát ………………………….időpontig jelezze a +36-1 234 5678 telefonszámon.
Meghívó állófogadásra tartalmi elemek
A meghívó állófogadásra meghívónak tartalmazhatja a következőket:
- a meghívó fél nevét, a szervezetet, képviseletet stb.,
- a meghívás alkalmát (állófogadás),
- a meghívott nevét, vagy megszólítást (pl Tisztelt Lakók, Tisztelt Partnereink stb.)
- a meghívás helyét, pontos idejét, (óra, perc),
- a részvételi szándékkel kapcsolatos visszajelzést vagy a lemondást lehetővé tevő utalásokat (amennyiben szükséges),
- a megjelenésre vonatkozó kéréseket,
- a kiemelt részvevők nevét, pl köszöntőt mond, az esemény fővédnöke, a megnyitőbeszédet monjda stb.
- egyéb hasznos információkat: parkolási útmutató, útvonal, kapcsolattartó személy/személyek, programterv, további helyszínek stb.
Meghívó állófogadásra - a hivatalos (formális) állófogadás illemtana
A formális állófogadás lényege az ismerkedés és beszélgetés, nem az evés.
Kicsit lehet késni, legtöbbször elég a hivatali öltözet.
Menete:
- Vendég meghívót kap, amit visszaigazol (R.S.V.P.)
- Ruhatár, mosdó
- Regisztrálás meghívó, vagy névjegykártya leadásával
- Bejáratnál belül a házigazdák fogadósora rendezői balon;
- kézfogás, majd welcome drink
- Elvegyülés a társaságban
Az ételeket egy villával kell enni (szalvéta tányér, villa bal kézben, jobbal szedni), állva (ételsor szerint haladni); evés közben nem lehet inni.
A házigazda pohárköszöntőt mond, utána poháremelés vagy koccintás és megkezdődik az evés és társalgás. Olyan ételeket kell felszolgálni, amit villával asztal nélkül el lehet vágni.
A házigazda pohárköszöntőjében köszönthet prominens vendéget.Lehet kellemes, halk háttérzene; ha élő, akkor sincs taps és nincs tánc.
